Système de gestion des connaissances en Life Sciences :
Sinequa by ChapsVision

Unifiez le patrimoine scientifique, clinique et réglementaire pour accélérer l’innovation, réduire les risques de conformité et renforcer votre avantage compétitif.

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Une connaissance unifiée
pour un avantage scientifique
immédiat

Les informations essentielles aux décisions R&D, cliniques et qualité est dispersée dans de multiples systèmes : ELN, LIMS, CTMS, QMS, DMS, eTMF, SharePoint, archives réseau …

Ce modèle crée des silos et entraîne une perte d’agilité :

  • Trop de temps perdu à retrouver ou vérifier l’information scientifique
  • Des soumissions réglementaires retardées faute de preuves fiables
  • Des investigations qualité ralenties par le manque de traçabilité
  • Un savoir critique qui disparaît au fil des rotations et externalisations.

Avec Sinequa by ChapsVision, vos équipes accèdent à une base de connaissances consolidée, validée, sécurisée et immédiatement exploitable dans les tâches critiques du cycle de vie du médicament.


La solution : un système unifié
pensé pour les sciences de la vie

Notre plateforme ne remplace pas vos systèmes, elle les orchestre.
Nous créons une couche de connaissance qui met en relation toutes les informations critiques sans déplacer la donnée.

Cette approche s’intègre naturellement dans les architectures déjà complexes du secteur.

Si vous observez les signes décrits dans Les 5 symptômes de la fragmentation de la donnée scientifique en Life Sciences, l’unification est devenue un impératif métier.

Un changement structurel, sans révolutionner l’infrastructure : c’est la promesse d’un “quick win” à forte valeur.

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Ce que ce système apporte aux équipes en sciences de la vie

01
Données de recherche, cliniques et réglementaires fragmentées

La fragmentation génère duplication d’expériences, erreurs documentaires et perte de connaissances.

Pour mieux comprendre le problème :
Fragmentation des données R&D et cliniques : impacts invisibles et risques
Avec Sinequa by ChapsVision, chaque collaborateur accède à :

Expériences passées

Expériences passées

Décisions scientifiques historiques

Décisions scientifiques historiques

Écarts et actions correctives

Écarts, actions correctives et justifications

Preuves réglementaires

Preuves réglementaires et métadonnées

Rapports qualité

Rapports qualité & correspondances agences

Publications

Publications internes et externes

Résultat : moins de rework, moins d’incertitude, un alignement global.


Chiffres clés

  • Jusqu’à 20 % de gain de temps dans l’accès aux données d’analyse clinique
  • Jusqu’à 15 % de réduction du time-to-market selon la maturité Data & IA
  • Jusqu’à 143 M$ d’impact économique estimé sur les grands groupes
  • Adopté par plus de 50 % des leaders Life Sciences mondiaux
02
Accès lent aux informations scientifiques critiques

Quand un scientifique doit retrouver un protocole, vérifier un résultat, ou réutiliser un modèle, la recherche ne doit pas durer des heures.

Notre moteur réduit drastiquement ce délai, tout en assurant la validation de la source.

Nous récupérons notamment une grande partie de la valeur cachée évoquée dans
Les 8 types d’informations critiques non exploitées en Life Sciences.

Parce qu’un insight retrouvé à temps vaut plus qu’un insight oublié.

03
Preuves manquantes ou incohérentes dans les décisions

Lorsque les preuves, justifications ou métadonnées manquent, chaque décision devient risquée.

En audit FDA/EMA, une donnée introuvable peut mener à :

  • observations majeures
  • remédiation coûteuse
  • différés de mise sur le marché

Avec Sinequa, toutes les preuves sont retrouvables, contextualisées et traçables en quelques secondes, assurant une confiance continue dans les décisions.

04
Perte d’expertise et transfert de connaissances insuffisant

Les équipes R&D, cliniques et RA/QA doivent pouvoir justifier chaque décision.

Nous assurons :

  • transparence des versions
  • continuité historique des données
  • métadonnées réglementaires complètes
  • archivage conforme aux attentes FDA/EMA/GxP

Les preuves deviennent retrouvables, fiables et auditables sans effort supplémentaire.

Capacités clés d’un logiciel moderne de gestion des connaissances en sciences de la vie

01
Recherche unifiée dans les référentiels scientifiques, cliniques et opérationnels

Les équipes accèdent via une seule interface à l’ensemble des sources :

TMF, EDC, rapports de lots, validations méthodes, SOP, publications internes…

Guidée par des filtres domain-aware :

  • molécule
  • indication
  • phase clinique
  • statut GxP
  • site, lot, équipement…

Le moteur parle le langage de vos métiers.

02
Extraction automatisée d’entités, de concepts et de relations grâce à l’IA

L’IA identifie et relie : molécules, endpoints, anomalies, CAPA, risques, paramètres process, etc.

Elle structure l’information non structurée.

Et surtout : chaque extraction est justifiable.

03
Conformité et auditabilité pour les environnements réglementés

La plateforme offre nativement :

  • audit trail complet
  • intégrité ALCOA+
  • contrôle d’accès granulaire
  • historisation fiable des contenus
  • support inspection FDA/EMA

Votre entreprise devient inspection-ready en continu.

04
Intégration aux systèmes ELN, LIMS, CTMS, QMS et solutions réglementaires

Plus de 200 connecteurs officiels permettent une connexion rapide :

Aucune migration massive et aucun compromis sécurité.

Vous conservez vos outils & vous démultipliez leur valeur.

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05
Une plateforme éprouvée auprès des leaders du secteur

Utilisée sur :

  • discovery & screening
  • clinical evidence management
  • manufacturing & tech transfer
  • quality & compliance

Le ROI est mesurable et rapide.

06
Une couche de connaissance sécurisée et évolutive

Grâce à une architecture conçue pour les environnements les plus exigeants, la plateforme s’adapte progressivement à votre organisation, tout en garantissant un haut niveau de performance même avec des volumes croissants de données. Elle constitue un investissement durable, qui génère des bénéfices continus à mesure que vos équipes unifient, enrichissent et exploitent leur patrimoine de connaissances.

07
Une couche de connaissance sécurisée, évolutive et adaptée aux données scientifiques

Nos déploiements progressifs assurent une adoption sereine, avec des gains visibles dès les premières semaines.

La performance est maintenue même avec des millions de documents et des volumes croissants d’imagerie.

Ce que vous pouvez accomplir avec ce logiciel de gestion des connaissances

01
Accélérer la recherche et réduire les expériences redondantes

Lorsque les résultats validés, leurs métadonnées ou la justification scientifique sont difficiles à retrouver, les équipes préfèrent dupliquer des travaux déjà réalisés. Avec Sinequa by ChapsVision, l’accès instantané à l’historique scientifique consolidé permet d’éviter la revalidation inutile, de protéger l’intégrité des connaissances et de consacrer davantage de temps à l’innovation.

02
Renforcer les preuves cliniques et optimiser la conception des protocoles

La réutilisation proactive des enseignements tirés des études antérieures améliore la qualité scientifique des protocoles, réduit les amendements et accélère les soumissions règlementaires auprès des autorités de santé tout en renforçant la confiance dans les preuves générées.

Pour en savoir plus : 5 solutions logicielles pour optimiser les processus cliniques

03
Améliorer les investigations qualité et réduire la variabilité

Lorsqu’un écart survient, la rapidité d’analyse dépend de la capacité à relier immédiatement les causes racines, les historiques de non-conformité et les CAPA déjà menées. Avec une visibilité consolidée sur l’ensemble de ces éléments, les investigations gagnent en efficacité et la variabilité diminue.

04
Fluidifier le transfert technologique et harmoniser la production

Grâce à une connaissance consolidée et gouvernée, les meilleures pratiques, les paramètres critiques de fabrication et les leçons issues des lots précédents sont automatiquement partagés entre les sites. Ce flux continu d’informations réduit la variabilité, sécurise la montée en cadence industrielle et garantit que le savoir-faire n’est plus dépendant uniquement des personnes, mais du système. Résultat : un transfert technologique plus stable, plus rapide et pleinement maîtrisé.

Pour comprendre pourquoi l’unification est devenue un avantage compétitif, consultez  Pourquoi unifier l’information devient stratégique en Life Sciences,  parce qu’un savoir-faire reproductible devient un levier clé de performance industrielle.

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Transformez dès aujourd’hui votre
gestion des connaissances

Si vos équipes passent encore plus de temps à chercher, valider ou reconstruire l’information qu’à analyser et décider, il est temps d’agir. Une connaissance dispersée ralentit l’innovation, expose aux risques de conformité et fragilise la continuité scientifique.

Avec Sinequa by ChapsVision, vous offrez à vos équipes une base de connaissances unifiée, fiable et immédiatement exploitable dans toutes les activités critiques du cycle de vie du médicament. Elles peuvent :

  • Retrouver la bonne version en un instant, avec pleine traçabilité
  • Disposer d’une continuité et d’une intégrité de la connaissance conformes aux attentes FDA/EMA
  • Accélérer les décisions scientifiques, cliniques et qualité
  • Aborder chaque audit et inspection avec un niveau de confiance renforcé
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FAQ

01
Qu’est-ce qu’un système de gestion des connaissances en Life Sciences ?

Un système de gestion des connaissances en Life Sciences permet de capturer, organiser et sécuriser l’ensemble des données et documents scientifiques, cliniques, réglementaires et opérationnels. Contrairement à une simple gestion documentaire, il fournit une traçabilité complète des décisions, relie les preuves aux actions, et garantit que les équipes travaillent toujours avec une information fiable, validée et exploitable dans un cadre GxP.

02
Comment la gestion des connaissances soutient le développement de médicaments ?

Elle permet de réduire les expériences répétées, améliorer la qualité des protocoles d’étude, accélérer la constitution des dossiers réglementaires et répondre plus vite aux autorités sanitaires. Le développement devient mieux piloté, moins risqué et fondé sur des preuves consolidées.

03
Quels outils sont utilisés dans les entreprises pharmaceutiques pour la gestion des connaissances ?

Les organisations Life Sciences utilisent généralement ELN, LIMS, CTMS, QMS, DMS, CRM, eTMF et des espaces collaboratifs. Une plateforme unifiée comme Sinequa by ChapsVision se superpose sans remplacer ces systèmes, pour offrir une vue globale, des connexions entre contenus et une recherche unique dans tout le patrimoine informationnel.

04
Comment garantir la conformité réglementaire dans un système de gestion des connaissances ?

Un système conforme doit assurer : gestion des versions, piste d’audit complète, intégrité des données, gouvernance des accès, contextualisation des preuves et IA explicable. Sinequa by ChapsVision s’aligne sur les attentes FDA / EMA / GxP, en fournissant des logs inspection-ready à tout moment.

05
Quelles sont les bonnes pratiques pour intégrer l’IA dans la gestion des connaissances en sciences de la vie ?

Il est essentiel de gouverner les données d’entraînement, de garder l’humain dans la boucle pour les décisions critiques, d’utiliser des ontologies scientifiques et de privilégier une IA explicable (pas de black-box). L’IA doit renforcer l’analyse scientifique, jamais la remplacer.

06
Quels sont les critères pour choisir un logiciel de gestion des connaissances en Life Sciences ?

Voici les critères essentiels :

  • Capacité à s’intégrer à l’existant : ELN, LIMS, CTMS, QMS, DMS…
  • Recherche unifiée dans tous les référentiels
  • Auditabilité et traçabilité alignées GxP
  • Protection du secret scientifique (accès restreint et cloisonnement par équipe)
  • IA explicable capable d’extraire molécules, risques, endpoints, CAPAs…
  • Scalabilité pour accompagner croissance et acquisitions
  • Valeur immédiate sur les cas d’usage R&D, clinique et réglementaire